Руководитель, анализируя выручку и издержки бизнеса, рано или поздно задумается об эффективности работы своих сотрудников, или, говоря проще, не слишком ли раздут штат. Ведь, согласитесь, в каждом втором московском офисе (да и не только московском!), зайдя туда внезапно, можно увидеть просто идиллическую картину: сотрудники непринужденно болтают за чашкой кофе или «висят» в социальных сетях. И вопрос здесь, как правило, не в их врожденной порочности, а в том, что им попросту нечего делать!
В Советском Союзе – сугубо социальном государстве – старались обеспечить рабочими местами буквально всех. Это не было сверхсложной задачей, ведь зарплата начислялась из бездонных бюджетных запасов. Однако в современных реалиях, особенно в условиях перманентных экономических кризисов, такая позиция ни к чему хорошему не приведет. И когда руководителю становится ясно, что его расходы на содержание штата не адекватны прибыли – необходимо сокращение затрат на персонал, или, говоря профессиональным языком, оптимизация численности персонала.
В узком смысле оптимизацию численности понимают как сокращение "лишних" сотрудников. Но как оценить, сколько человек можно сократить, кто из сотрудников "лишний", как сокращать, чтобы минимизировать затраты, как оставшихся сотрудников побудить к более эффективной работе, - это важные вопросы, на которые нужно отвечать до начала сокращения.
Учитывая все эти аспекты, ГК «Точка Выбора» предлагает комплексный подход к оптимизации численности персонала, который включает в себя несколько этапов.
1. Расчет оптимальной штатной численности, для чего анализируется организационная структура, система распределения функций и применяется нормирование труда
2. Оценка результативности работы для выявления трех категорий сотрудников: работающих отлично, независимо от систем мотивации, работающих хорошо и чувствительных к мотивационным программам, работающих плохо и подлежащих увольнению. Данный этап работ наглядно покажет вам, без кого компания реально потеряет, а с кем можно расстаться без особых сожалений.
3. Проведение процедуры сокращения численности или увольнение плохо работающих сотрудников по результатам аттестации. Сокращением сотрудников нужно управлять, чтобы минимизировать затраты и не вызвать серьезную напряженность в коллективе.
4. Внедрение или корректировка мотивационной системы, совершенствование системы управления, автоматизация работы и др.
После
вашего обращения мы даем рекомендации о том, что из перечисленных выше видов
работ даст наибольший эффект и с чего стоит начать.
Хотите добиться сокращения затрат на персонал?
Обращайтесь!
