Грейдинг (от англ. grade — уровень) — система процедур по оценке должностей. Результат такой оценки: распределение должностей по группам в соответствии с их ценностью для компании.
Грейдинг решает многие проблемы компании: выстраивает чёткую иерархию должностей, делает прозрачной и понятной систему оплаты труда, оказывает положительное влияние на уровень вовлеченности и лояльности сотрудников компании. Грамотно выстроенная система грейдирования - эффективный инструмент материальной мотивации персонала.
Часто внедрение системы грейдирования требуется быстро растущим компаниям, когда численность сотрудников увеличивается, при этом должности имеют неясный функционал, что затрудняет управление системой оплаты труда.
Задачи, решаемые при помощи построения системы грейдирования:
- Построение прозрачной и понятной системы оплаты труда;
- Качественная оценка персонала с обозначением ценности каждого сотрудника
- Сделать прозрачными карьерные перспективы для сотрудников компании;
- Повышение уровня мотивации и лояльности персонала, что способствует его удержанию в компании
- Улучшить имидж компании как привлекательного работодателя
- Экономия на подборе персонала за счет снижения текучки кадров и одновременного привлечения мотивированных и уже на входе в компанию лояльных сотрудников
Как разрабатывать систему грейдирования?
В первую очередь необходимо четко определить и зафиксировать все рабочие процессы, будь то производственный цикл на предприятии или ежедневные задачи, решаемые офисными сотрудниками. Для каждого из процессов составляется список должностей, задействованных в нём. Затем выделяются критерии, по которым будут оцениваться все должности в штатном расписании компании. Это основная и очень важная задача – от ее правильного выполнения зависит социальная справедливость системы грейдирования. У разных компаний могут быть свои важные критерии. После оценки каждая должность получает определенное количество баллов, которые и позволяют распределить должности по грейдам и присвоить им базовые оклады.
Надо помнить, что неверная оценка должностей, заложенная в основу системы или неверные данные, полученные в результате анализа рынка труда по уровню зарплат могут навредить компании и привести к финансовым потерям и оттоку персонала из компании.
Можно построить систему грейдирования самостоятельно, используя внутренние ресурсы компании, или обратиться за подобной услугой в консалтинговую компанию, обладающую неоднократным опытом выполнения аналогичных задач.